Cứ hễ khi bạn có nhu cầu chuyển đổi định dạng một tập tin sang định khác, chẳng hạn chuyển đổi định dạng của các tập tin Office sang PDF để bảo mật khi chia sẻ thì bạn sẽ tìm và cài ứng dụng đó vào máy; và cứ thế cho đến nhu cầu muốn chuyển đổi ngược lại để tiện biên tập, in ấn thì ta phải cài thêm một ứng dụng nữa, chưa kể đến nhu cầu chuyển đổi sang các định dạng hình ảnh…

Đó là một ví dụ cho thấy rõ nhu cầu công việc văn phòng hằng ngày có nhiều phát sinh, dẫn đến bạn phải mất nhiều thời gian không đáng có để cài đặt và chiếm nhiều tài nguyên hệ thống.  All Office Converter Pro sẽ chính là một giải pháp toàn diện trong việc chuyển đổi định dạng các tập tin văn bản Office và hình ảnh…đáp ứng hầu hết các nhu cầu phát sinh của bạn chỉ trong một phần mềm, một lần cài đặt.

Trước khi tìm hiểu cách sử dụng phần mềm như thế nào, ta sẽ khảo sát trước về những chức năng, những điểm nổi bật mà chương trình sẽ mang đến cho chúng ta cũng như đáp ứng những nhu cầu nào trong công việc. Phần mềm có 2 phần tính năng khá rõ ràng (Document/Picture): đầu tiên là phải kể đến tính năng khá hữu ích trong việc chuyển đổi qua lại giữa hầu hết các tập tin Word, Excel, PowerPoint,…với PDF (ngược lại), cho đến chuyển đổi qua lại giữa định dạng hình ảnh phồ biến (JPG, BMP, GIF, PNG,..). Đặc biệt là bạn có thể chuyển đổi dạng tập tin Office sang dạng hình ảnh khi bạn có nhu cầu.

Để thao tác chuyển đổi nhanh chóng hơn, chương trình hỗ trợ cho người dùng tiện ích chuyển đổi hàng loạt các tập tin cùng lúc bằng cách chọn nút Choose Folder và duyệt chọn đến thư mục chứa các tập tin đó. Khi chuyển đổi qua lại giữa PDF và Word bạn nên chú ý đến các thông số mặc định (TopMargin, BottomMargin, LeftMargin, RightMargin) so với tập tin phiên bản gốc để tránh không đồng kích thước layout mất dữ liệu, bạn có thể điều chỉnh các thông số kích thước cho phù hợp tại mục Resize Page.