TẠO
WEBSITE TRỰC TUYẾN, MIỄN PHÍ
VỚI
OFFICELIVE CỦA MICROSOFT
Có lẻ Microsoft không
còn xạ lạ đối với ai đã từng sử
dụng máy tính, và hiện nay Microsoft không dừng
lại ở các dịch vụ văn phòng “offline” mà còn
vươn xa vào lĩnh vực dịch vụ văn phòng
trực tuyến để đáp ứng người dùng
mọi lúc mọi nơi, đó là dịch vụ Office Live. Với những kinh nghiệm như thế, khi
kể đến các ứng dụng trực tuyến
của Microsoft là bạn sẽ nghĩ ngay nó cũng rất
dễ sử dụng giống như ta đang sử
dụng Word hàng ngày vậy. Một trong
những dịch vụ mà người dùng cần
đến nhất trong thời đại Web là dịch
vụ tạo Website trực tuyến và miễn phí của
Office Live. Khi đến với
dịch vụ tạo Website của Office Live, bạn sẽ
được cung cấp miễn phí một dung
lượng lưu trữ được xem là khá lớn
với người dùng phổ thông là 500MB (gấp năm
lần mà Google Sites cung cấp cho các Website được
thiết kế tại đây). Không những
vậy, bạn sẽ nhanh chóng tạo cho mình một trang Web
mà không gặp phải một khó khăn gì, bởi vì
chắc hẳn ai sử dụng máy tính cũng đã dùng qua
Microsoft Office. Website được bạn tạo ra
từ dịch vụ này cũng mang đầy phong cách
chuyên nghiệp không thu kém gì với
một Website được lập trình bằng HTML
cả. Bây giờ, chúng ta sẽ bắt tay
vào việc thiết kế Website bằng bộ ứng
dụng trực tuyến Office Live:
1)
Đăng ký trang Web:
Đầu tiên, bạn hãy truy
cập vào trang Web: http://www.officelive.com và quan sát tìm
đến mục Build a Free Website rồi nhấn nút Create a Free Website. Trong cửa
sổ Sign up for Microsoft Office
Live Small Business, bạn cần điền đầy đủ những thông tin có chứa dấu
‘*’: nhập vào địa chỉ email tại ô Your e-mail address rồi nhấn
Next (e-mail của gmail
hoặc yahoo cũng được); nhập mật
khẩu ít nhất 6 kí tự vào hai ô Type password và Retype
password; chọn tỉnh (thành phố, tiểu bang)
tại State/Province; nhập
số bưu chính tại Zip/Postal
Code (phải chính sát, chẳng hạn như bang New York có
số này là 10001); chọn câu hỏi bảo mật Secret question và trả lời ít nhất năm
kí tự tại Secret answer
rồi nhấn Save and continue.
Kế đến, bạn cần điền một số
thông tin về bạn tại mục Enter your information gồm có: First name-tên, Last name-họ, Organization name-tên tổ
chức, Type of organization -loại
hình tổ chức rồi nhấn Save and continue. Tiếp tục, bạn hãy nhập
mã an toàn gồm tám kí tự tại ô Characters của mục Match
the characters in the picture rồi nhấn Save and continue và
để hoàn tất quá trình đăng ký bạn nhấn I accept. Ở cửa sổ
cuối cùng của quá trình đăng ký, bạn sẽ
được thông báo yêu cầu đăng nhập vào
hộp thư e-mail để kích hoạt tài khoản,
đồng thời tại đây cũng cho biết về
địa chỉ trang Web của bạn tạo
được ở góc phải phía trên cửa sổ.
Sau
khi vào hộp thư email và kích hoạt
tài khoản, bạn sẽ được truy cập vào tài
khoản do Office Live cung cấp cùng với những công
cụ để bắt đầu thiết kế Website,
nhấn Design your site tại
khung Get Started.
2) Thiết
kế trang Web:
Tại khung Page Manager để tiện cho
việc thiết kế bạn chọn Design Site>Design site trên thanh công cụ (hoặc
chọn Edit ở một
trang bất kì được liệt kê bên dưới).
Trong cửa sổ Microsoft Office Live Small Business Web Design Tool,
bạn sẽ thấy một cửa sổ làm việc
tương tự như Microsoft Office 2007 nhưng chỉ
gồm có hai thẻ Page Editor và
Site Designer. Bây giờ,
bạn đừng vội bắt tay vào
việc thiết kế nội dung cho các trang mà hãy xây
dựng một hệ thống các menu chính (cũng như
menu thả xuống) và giao diện sao cho thật sự khoa
học, định hướng tốt cho người xem.
-Tạo hệ thống menu cho Web:
Bạn
phải tạo ra các menu chính trước tiên (tương
ứng với mỗi menu là một trang), theo mặc
định thì Office Live sẽ cung cấp bốn menu chính About US, Contact US, Home, Site map.
Bạn có thể chỉnh sửa các menu này lại theo ý định của mình bằng cách
nhấn vào menu đó rồi chọn thẻ Page Editor> chọn mục Advanced > chọn Page
properties. Trong cửa sổ Choose page properties, bạn
nhập tiêu đề trang tại ô Page title cũng như tiêu đề của nó trong
bảng điều hướng (Navigation) ở ô Navigation
title, rồi nhấn OK. Việc làm này
cũng thực hiện tương tự như các menu
khác. Để thêm vào một trang mới, bạn
chọn Web pages > chọn New page , rồi kế
đến chọn một trong các mẫu chuẩn mà Office
Live cung cấp ở khung Standard
Tamplates và nhấn Next. Trong khung Page Information,
bạn điền vào tên trang mới (Page title), địa chỉ Web tới trang này (Web address), rồi nhấn Finish.
Khi đã tạo đầy đủ các trang,
bạn cần sắp xếp và phân loại chúng lại
thành menu chính hoặc menu thả xuống tương
ứng.Page
Eidtor> chọn mục Advanced>
chọn Navigation, bạn chọn
tên menu (tên trang) ở khung Select
the page you want to move: nếu tạo ra trang thứ cấp
(menu thả xuống) nằm sau trang chính (menu chính) thì nhấn
chọn tên trang chính ở ô Place
page under ;
nếu muốn di chuyển thứ tự các trang (kể
cả trang chính và trang thứ cấp) thì nhấn Move down (hoặc Move up), nhấn OK. Vào thẻ
-Tạo giao diện Web phù hợp và
bắt mắt:
Việc
tạo một giao diện Web đẹp và phù hợp
với người xem là một điều quan trọng
thể hiện tính chuyên nghiệp của Website. Do đó, nếu
bạn đã xác định mình làm Website này về lĩnh
vực gì thì hãy vào thẻ Site
Designer để làm cho mình một giao diện Web theo chủ đề đó để lôi
cuốn người xem.
+Personalize: Mục này cho phép
đặt tiêu đề (Site Title)
và khẩu hiệu (Site Slogan)
của trang tại Header,
nhập những thông tin sở hữu Web ở ô Footer text đối với Footer, chèn logo của bạn
lên đầu trang tại Logo.
+Design Options: Bạn chọn
lĩnh vực mà Web hướng đến tại Theme, mẫu trang Web chỉ
thay đổi đối với Header tại Style,
phối màu tại Color, font
chữ tại Font.
+Advanced: Một số thiết
lập về trang Web: độ rộng (Page Width), canh chỉnh (Page
Alignment) và nếu không muốn hiển thị ô Display Windows Search (ô tìm kiếm
phía trên), ‘Power by Microsoft Office Live’ (cụm từ của
Microsoft ở phía dưới bên trái) thì bạn bỏ
dấu kiểm ở hai ô bên dưới mục Display Options.
-Xây dựng nội dung cho Web:
Đến với
thẻ Page Editor, việc
soạn thảo nội dung cho Website khá dễ dàng với
các công cụ liên quan đến font chữ (Font); đoạn văn (Paragraph); chèn bảng, hình ảnh, các liên kết,
trình diễn ảnh,…(Insert).
Đặc biệt, ở mục Insert có tính năng Module> HTML giúp cho những bạn thành thạo về ngôn
ngữ này có thể chỉnh sửa, thêm bớt những
đoạn code nhằm tăng hiệu ứng đẹp
cho Web.
Sau
khi thiết kế xong, bạn hãy nhấn nút View để
xem lại thành quả của mình và nhấn nút Save để lưu lại.
Bây giờ, bạn có thể thỏa thích giới thiệu
với bạn bè, người thân,…
về trang Web của riêng mình.
BÙI THANH LIÊM
|