HELP & MANUAL 5

PHẦN MỀM TẠO “SÁCH ĐIỆN TỬ” CHUYÊN NGHIỆP

Sách điện tử hay nói cách khác là các tài liệu dạng PDF, CHM, HLP, EXE …đang được nhiều người ưa chuộng vì khả năng tra cứu nhanh chóng, gọn nhẹ (chỉ một USB là cả “đóng”),…nhưng việc tạo ra các định dạng này thì không phải phần mềm nào cũng làm được. Hiện nay có một số phần mềm cho phép tạo nhanh các tập tin CHM như Fly Help, Softany WinCHM,… nhưng xét về khả năng hỗ trợ tốt cho người dùng còn hạn chế như giao diện chưa thân thiện, cũng như hỗ trợ tiếng Việt chưa cao. Giải quyết được các vấn đề trên phải kể đến Help & Manual, tức là với một giao diện rất giống với Microsoft Office 2007 chắc hẳn không xa lạ gì đối với những ai từng xài bộ ứng dụng này. Mặt khác, Help & Manual không những trích xuất ra dạng CHM mà còn hỗ trợ cho nhiều định dạng khác như Winhelp (.hlp), Windows ebook, Adobe PDF, Visual Studio Help, Microsoft Word.

Help & Manual 5.06 có cửa sổ soạn thảo khá trực quan, hỗ trợ tốt các font chữ Unicode. Bên cạnh đó, nó còn tích hợp các công cụ chỉnh sửa ảnh tương đối mạnh (Impict Image Editor), thiết kế trang in (Print Manual Designer). Bạn có thể download phần mềm Help & Manual 5.06 với dung lượng 29,6MB tại trang chủ của chương trình.

Sau khi tải về, bạn tiến hành cài đặt và đăng kí bình thường như các chương trình thông dụng khác. Bạn hãy khởi động chương trình lên, rồi nhấn vào nút   và chọn Create a new help project để tạo một dự án mới, nhấn Next . Kế đến, bạn cần đặt tên cho tập tin cần tạo ở mục Output file , tên của quyển sách tại Project Title, nhấn Next rồi OK. Sau khi vào cửa sổ soạn thảo, bạn sẽ có ngay 5 nhóm tính năng chính của chương trình (5 menu): Project, Write, Table, View, Help.

1) Project: Ở thẻ này bạn sẽ được cung cấp các tính năng có liên quan đến:

- Clipboard : sao chép, cắt, dán các nội dung cần chèn vào sách.;

-Manage Topics: thêm vào các chủ đề, di chuyển các đề mục, tìm kiếm;

- Project: xuất ra các định dạng-Publish, các thiết lập liên quan đến giao diện, đề mục của cuốn sách-Options;

-Tools: công cụ kiểm tra lỗi chính tả chỉ sử dụng cho tiếng Anh-Spelling, công cụ chụp ảnh màn hình để đưa ngay vào cửa sổ soạn thảo-Screen Capture đồng thời còn có cả tính năng chỉnh sửa ảnh trên công cụ này là Impict Image Editor (bạn chỉ nhấn vào chữ );…

2) Write: Đây là nhóm các tính năng có liên quan trực tiếp đến công việc soạn thảo của bạn. Nó bao gồm các công cụ sau:

            -Editing: Find & Replace-tìm kiếm và thay thế nhanh chóng và hàng loạt một từ hoặc cụm từ, cũng có tính năng Undo.

            -Styles: gồm tất cả các thiết lập về màu, kích thước, font chữ , màu nền,…

            -Font: cho phép thay đổi font chữ theo ý thích, cở, màu chữ, các dạng chữ im đậm, nghiêng, gạch dưới, chỉ số trên, chỉ số dưới.

            -Paragraph: định dạng các đoạn văn, thêm các kí tự đầu dòng, các đường thẳng, khoảng cách giữa các dòng,…

            -Insert: giúp chèn các đối tượng như Hyperlink: các link liên kết đến một chủ đề nào đó trong quyển sách này, đến trang web, đến tập tin; Picture-hình ảnh; Table-bảng. Ngoài ra, chương trình còn cho phép chèn nhiều thứ khác: movie; HTML code; comment; symbols;…

3) Table: Ở thẻ này là nhóm các tính năng có liên quan đến bảng. Gồm có:

            -Table: Select cho phép bạn chọn dòng, cột của bảng (có thể quét khối); Properties giúp bạn thay đổi, chỉnh sửa các thuộc tính của bảng.

            -New: tạo một bảng mới.

            -Row and Columns: gồm có các tính năng xóa (delete); chèn thêm cột hoặc dòng vào trên, dưới, trái, phải ô đã chọn.

            -Merge: xác nhập các ô lại với nhau (merge cells); chia ra lại các ô (unmerge; split).

            -Alignment: với tính năng này giúp sắp xếp lại vị trí của chữ trong bảng.

4) View:

            -User settings: thiết lập chương trình theo ý của người dùng, lưu ý để tránh trường hợp mất dữ liệu đang soạn thảo khi mất điện bạn hãy đánh dấu chọn vào mục Automatically backup project file every …minutes, với “…” là số phút cần chọn.

            -Appearance: lựa chọn màu sắc của giao diện (Sky blue, Obsidian black, Pearl white) và cách hiển thị của thanh công cụ.

            -Defaults: khởi tạo lại giao diện mặc định của Help & Manual gồm giao diện chính và hộp thoại.

5) Help: bao gồm nhiều thông tin hướng dẫn về cách sử dụng chương trình, kích hoạt chương trình (Activation),…

            Ngoài ra, nếu bạn có sẵn các tài liệu dạng CHM, HTML, HLP,…mà muốn chỉnh sửa lại theo ý muốn thì ở cửa sổ đầu tiên sau khi nhấn , bạn hãy chọn Import Existing documentation from…và chọn định dạng tương ứng ở bên dưới.

BÙI THANH LIÊM